باستخدام حساب المجموعة، كيف يمكن للمستخدم الاطلاع على صلاحياته على المجلدات المشتركة؟ وكيف يعرف ما إذا كان بإمكانه الكتابة أو القراءة فقط لمجلد معين؟ في المقابل، بصفتي مسؤول النظام، كيف يمكنني الاطلاع على الصلاحيات التي قمت بتعيينها لمجلداتي والمستخدمين الذين منحتهم هذه الصلاحيات، وكيف يمكنني الاطلاع على صلاحيات مستخدم معين؟

لا يمكن للمستخدم معرفة ذلك إلا من خلال أزرار شريط الأدوات المتاحة له. أما المسؤول، فيمكنه معرفة ذلك بالانتقال إلى شاشة إدارة المشاركة. عند النقر المزدوج على مشاركة، سيظهر مستوى الأذونات.