ردًا على: إعداد جديد محتمل>>> أنا مدير تقنية المعلومات في شركة متخصصة في أعمال التسقيف هنا في الجزء الجنوبي الغربي من الولايات المتحدة، ويريد المالك ما يلي: 1) يريد المالك أن يكون قادرًا على مسح جميع ملفات عمله ضوئيًا إلى وحدة تخزين "شبكية" لاسترجاعها عندما يكون خارج المنزل (هو وشقيقه [نائب الرئيس/أمين الصندوق] يريدان هذه القدرة على الاطلاع على أي ملفات من أي مكان (وقد رأيت أن هذا ممكن باستخدام أداة إدارة الملفات التي كنت أجربها على وحدة التخزين الخاصة بي بسعة 1 جيجابايت).
يمكنه استخدام برنامج DriveHQ Online Backup أو برنامج DriveHQ FileManager. إذا كان لديه عدد كبير من الملفات التي يرغب في نسخها احتياطيًا، فإن استخدام DriveHQ Online Backup هو الخيار الأفضل. يمكن الوصول إلى الملفات التي تم نسخها احتياطيًا بواسطة DriveHQ Online Backup عبر الإنترنت من أي مكان باستخدام DriveHQ Online Backup، أو DriveHQ FileManager، أو موقع DriveHQ.com الإلكتروني، أو أي برنامج FTP (بما في ذلك مستكشف الملفات في نظام ويندوز).
إذا كان بحاجة إلى تحميل الملفات تلقائيًا إلى خدمة التخزين السحابي DriveHQ، وإذا كان بحاجة إلى تعديل بعض الملفات في هذه الخدمة، فإن برنامج DriveHQ FileManager هو الخيار الأمثل. يعمل DriveHQ FileManager تمامًا مثل مستكشف ويندوز (أو بروتوكول نقل الملفات FTP)، حيث يمكنك بسهولة سحب وإفلات الملفات والمجلدات بين التخزين المحلي والبعيد. علاوة على ذلك، يدعم DriveHQ مزامنة المجلدات تلقائيًا; وبذلك، يستطيع مزامنة مجلد محلي مع مجلد بعيد. ومن ثم، يمكنه الوصول إلى المجلد البعيد عبر الإنترنت من أي مكان. لإنشاء مهمة مزامنة، ما عليك سوى تحديد مجلد في مدير ملفات DriveHQ والنقر على زر "مزامنة".
كما أن هناك حوالي 20 شخصًا داخل الشركة قد يحتاجون أيضًا إلى الوصول إلى هذه "الشبكة المحتملة". السؤال هو: ما هو الحل الأمثل لإنشاء "شبكة"؟
لا توجد أي إعدادات معقدة؛ ما عليك سوى التسجيل في خدمتنا وستكون جاهزة!
الإعداد الوحيد الذي يخطر ببالي هو تثبيت برنامج DriveHQ FileManager، وهو غير ضروري للمستخدمين العاديين. يُنصح باستخدام DriveHQ FileManager (أو DriveHQ Online Backup) إذا كنت ستستخدم خدمتنا بشكل متكرر، أو إذا كنت بحاجة إلى تحميل كميات كبيرة من البيانات. يمكن أيضًا استخدام برامج FTP أخرى لسحب وإفلات الملفات والمجلدات. يمكن استخدام مستكشف ويندوز كعميل FTP بسيط، ما عليك سوى إدخال الأمر التالي:
ftp://USERNAME:PASSWORD@ftp.drivehq.com/
2) مع الأخذ في الاعتبار هؤلاء المستخدمين العشرين، الذين سيحتاجون إلى الوصول لعرض ملفاتهم الخاصة فقط، لا غير.
يمكنك استخدام خدمة حسابات المجموعات لدينا، وهي خدمة مفيدة ومرنة للغاية. خدمة حسابات المجموعات مجانية، وتوفر أيضًا ترخيصًا مجانيًا لمستخدم فرعي واحد. لذا يمكنك تجربتها مجانًا. ويمكنك طلب تراخيص مستخدمين إضافية بسعر زهيد جدًا يبلغ 6 دولارات فقط للمستخدم الواحد سنويًا (أي 0.5 دولار للمستخدم الواحد شهريًا فقط!). ويُعتبر جميع المستخدمين الفرعيين لحساب المجموعة المدفوع مستخدمين مميزين.
بمجرد أن تصبح حساب مجموعة، يمكنك بسهولة إنشاء/إضافة/تعديل/حذف/تعطيل المستخدمين الفرعيين؛ يمكنك تغيير اسم المستخدم/كلمة المرور للمستخدم الفرعي وبالتالي إعادة استخدام حساب المستخدم الفرعي لأشخاص آخرين أو لأغراض أخرى.
يمكنك إنشاء مجلدات في حسابك ومشاركتها مع مستخدمين مختلفين بمستويات وصول متفاوتة؛ كما يمكنك إنشاء مجموعات فرعية إذا كان لديك مواقع متعددة. هناك أربعة أنواع من المستخدمين الفرعيين: مسؤول المجموعة، ومسؤول المجموعة الفرعية، والعضو العادي، والمستخدم الضيف. يمكنك إنشاء حسابات مستخدمين ضيوف لعملائك.
يمكن لحساب مالك المجموعة أيضًا استخدام ميزة مسؤول المجموعة لتخصيص / إعادة تخصيص مساحة التخزين وتنزيل البايتات بين أعضاء المجموعة في أي وقت.
3هل يمكن منح مستخدمين محددين صلاحيات القراءة والكتابة لإجراء أي صيانة (مثل حذف الملفات عند الحاجة)؟ آمل أن تكون أسئلتي واضحة، ولكن أي مساعدة أو توجيه سيكون موضع تقدير كبير.
نعم، كما ذُكر أعلاه، يستطيع مالك المجموعة إنشاء مجلدات في حسابه، ثم مشاركة مجلدات مختلفة مع مستخدمين مختلفين بمستويات وصول متفاوتة، بما في ذلك حق القراءة فقط وحق القراءة والكتابة (الوصول الكامل). عند تسجيل دخول مستخدم فرعي، لا يمكنه رؤية سوى المجلدات المُشاركة معه في المجلد الخاص:
مشاركة DriveHQ\اسم_المستخدم_الخاص_بك\اسم_المشاركة
(أيضًا، يقوم النظام افتراضيًا بإنشاء بعض المجلدات والملفات النموذجية في جميع حسابات المستخدمين، مثل "مستنداتي" و"WWWHome" وما إلى ذلك. هذه المجلدات هي خاص لكل مستخدم. يتمتع كل مستخدم بصلاحية الوصول الكامل إلى جميع الملفات/المجلدات في حسابه الخاص. إذا كنت لا ترغب في أن يمتلك المستخدمون الفرعيون ملفات/مجلدات في حساباتهم الخاصة، فيمكنك تسجيل الدخول كمستخدم (مستخدمين) فرعيين وحذف تلك المجلدات/الملفات الافتراضية.