بخصوص: أحتاج إلى نصيحة بشأن تهيئة النظام لعدة مستخدمين. شكراً لك يا دان. يرجى قراءة إجاباتي أدناه.
مرحباً، هناك العديد من الخيارات على موقع Drive HQ، الأمر مُربك. إليكم ما نريد القيام به: نحن معرض فني صغير غير ربحي.
1أرغب في إنشاء مجلدات منفصلة لأربعة أدوار: الرئيس، والسكرتير، وأمين الصندوق، والمدير التنفيذي. يستخدم كل شخص جهازه الشخصي (ماك أو ويندوز) للعمل على مشاريع المعرض، وأريد أن يتمكنوا من مزامنة مجلدات أجهزتهم مع مجلدات DriveHQ المقابلة.
بناءً على وصفك، أنت بحاجة إلى استخدام خدمة حساب المجموعة لدينا. لإنشاء حساب مجموعة، يرجى تسجيل الدخول www.drivehq.com, انتقل إلى حسابي، ثم انقر على حساب المجموعة. يمكنك الترقية إلى حساب مجموعة مجانًا، والذي يوفر أيضًا ترخيص مستخدم فرعي مجاني واحد. تتوفر تراخيص مستخدمين إضافية بسعر منخفض للغاية يبلغ 6 دولارات فقط للمستخدم الواحد سنويًا.
بمجرد أن تصبح حسابًا جماعيًا، يمكنك تسجيل الدخول www.drivehq.com, انقر على "إدارة المجموعة" لإنشاء/إضافة/تعديل/حذف/تعطيل المستخدمين الفرعيين. لكل مستخدم فرعي مجلد "مساحة التخزين الخاصة بي" خاص به افتراضيًا. مع ذلك، يمكنك إنشاء مجلدات في حسابك ومشاركة مجلدات مختلفة مع مستخدمين فرعيين مختلفين وتحديد مستويات وصول مختلفة.
٢) تعمل المديرة التنفيذية أيضًا على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بالمعرض (بصرف النظر عن جهاز ماك الشخصي الخاص بها). أريد مزامنة ذلك بشكل منفصل.
على جهاز الكمبيوتر المحمول، يمكنك تثبيت برنامج DriveHQ FileManager وإنشاء مهمة مزامنة. ما عليك سوى تحديد مجلد والنقر على زر "مزامنة" في FileManager 4.5.
على نظام ماك، لا يتوفر لدينا حاليًا برنامج عميل خاص بنا لمزامنة المجلدات. يمكنك سحب الملفات والمجلدات وإفلاتها يدويًا باستخدام بروتوكول نقل الملفات (FTP) الخاص بـ DriveHQ. لمزيد من المعلومات حول بروتوكول نقل الملفات (FTP) الخاص بـ DriveHQ، يُرجى زيارة الموقع الإلكتروني:
http://www.drivehq.com/ftp/
خدمة DriveHQ FTP هي خدمة استضافة خوادم FTP متكاملة الميزات، إذ تضم جميع ميزات خوادم FTP المعتادة تقريبًا. كما أنها متكاملة مع خدمات خادم الملفات/التخزين/النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت التي نقدمها. تتميز هذه الخدمة بميزات أكثر وأفضل بكثير من خوادم FTP العادية.
>>> 3) نريد أيضًا نشر المستندات لأعضاء مجلس الإدارة الآخرين ولأعضائنا حتى يروا فقط المستند الرسمي وليس نسخة غير جاهزة للتوزيع العام.
يمكنك تحديد مجلد ونشره لجميع مستخدمي الإنترنت. تتيح خاصية "النشر" الوصول إلى ملفاتك/مجلداتك لأي مستخدم إنترنت مسجل دخوله. كما يمكنك إنشاء عناوين URL ثابتة بهذه الطريقة. تتطلب خاصية "النشر" حسابًا حقيقيًا أو مدفوعًا.
إذا كنت ترغب فقط في مشاركة الملفات مع جميع أعضاء المجموعة، يمكنك تحديد مجلد والنقر على "مشاركة". ثم حدد خيار المشاركة مع المجموعة.
يرجى ملاحظة أنه يمكنك مشاركة مجلدات مختلفة مع مستخدمين مختلفين بصلاحيات وصول مختلفة. كما يمكنك مشاركة المجلد نفسه مع مستخدمين مختلفين بصلاحيات وصول مختلفة. لإعادة مشاركة المجلد نفسه، ما عليك سوى استخدام اسم مشاركة مختلف. عند تسجيل دخول المستخدم الفرعي، سيجد المجلد المشترك في مجلده الخاص:
مشاركة DriveHQ\اسم_المستخدم_الخاص_بك\اسم_المشاركة
إذا كنت بحاجة إلى تغيير مشاركة موجودة، يمكنك الانتقال إلى صفحة إدارة مشاركاتي.
>> مع هذه المتطلبات، لا أعتقد أنني بحاجة إلى خدمة النسخ الاحتياطي لأننا نقوم بالمزامنة، أليس كذلك؟
يبدو ذلك كذلك.
قد يظل النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت مهمًا، ويمكنك التفكير فيه لاحقًا. على أي حال، هذه الميزة/البرنامج مُضمّن بدون أي تكلفة إضافية.
أرجو تقديم أي نصيحة بخصوص ما سبق. شكرًا.
و